Ako pracovať s portálom

MEF, teda Modul elektronických formulárov, je portál poskytujúci služby rôznym subjektom. Občania, podnikatelia či firmy môžu systém používať bez časového obmedzenia, teda 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 365 dní v roku. Pre využitie elektronickej komunikácie so Štatistickým úradom musí byť subjekt držiteľom elektronickej identifikačnej karty (eID karty) a tiež svojho bezpečnostného osobného kódu (BOK).

 

Úvodná obrazovka

Po prihlásení na sa zobrazí úvodná obrazovka Modulu elektronických formulárov.

 

Vľavo je na úvodnej obrazovke zobrazené logo úradu, po kliknutí na ktoré sa systém z akejkoľvek podstránky vráti na túto úvodnú stránku. Vpravo je meno prihláseného používateľa a možnosť pre odhlásenie.

Vpravo hore sa nachádzajú položky menu:

• Nové podania,
• Načítať podanie z počítača,

 

V spodnej časti stránky v pätičke sa nachádzajú odkazy na stránky:

• Ako pracovať s portálom,
• Technický prevádzkovateľ a Kontakty,
• Vyhlásenie o prístupnosti,
• ďalšie odkazy na dôležité stránky.

Nové podanie

Kliknutím na položku menu „Nové podanie“ sa zobrazí ponuka oblastí spolu s počtom služieb, ktoré je možné v rámci danej oblasti podať. Kliknutím na oblasť sa zobrazí ďalšia úroveň sekcií a zoznam formulárov. Nové podania je možné zobraziť kliknutím na logo úradu vľavo hore, resp. vpravo dolu v pätičke.

Zoznam formulárov obsahuje:

• Názov formuláru
• Popis formuláru
• Verziu formuláru

 

Nad ponukou elektronických formulárov sa nachádza aj vyhľadávacie políčko, pomocou ktorého je možné v zozname elektronických formulárov vyhľadať konkrétny formulár. Po zápise textu do políčka a stlačení tlačidla „Hľadať“ sa rozbalí sa oblasť služieb, v ktorej sa hľadaný formulár nachádza a zároveň sa farebne vyznačí.

Po kliknutí na názov služby sa zobrazí samotný elektronický formulár.

 

Vypĺňanie elektronického formulára

Všetky funkcie formulára sú dostupné z klávesnice. Pole formulára, ktoré je aktívne je zvýraznené žltou farbou.

Pre správne vyplnenie elektronického formulára musí používateľ dodržať nasledovné pravidlá:

Povinnosť polí

Polia sú povinné a používateľ musí ich vyplniť, pokiaľ nie je uvedené inak.

Polia označené (nepovinný údaj) nie sú povinné, nie je potrebné ich vyplniť.

V prípade, že používateľ nevyplní všetky povinné polia formulára, systém ho pri odoslaní podania upozorní na povinnosť vyplniť všetky takéto polia. Po zatvorení upozornenia je používateľ presunutý na začiatok formulára na zhrnutie nevyplnených polí.

 

Chybovosť polí

Ak používateľ vyplní údaje nekorektne, systém ho automaticky upozorní na nesprávny formát hneď po opustení daného poľa (prechodom na ďalšie pole alebo kliknutím mimo poľa).

 

K správnemu vypĺňaniu polí navádza aj pomocný text, nachádzajúci sa medzi názvom poľa a polom.

 

Editácia polí

Dátumy sa zadávajú napísaním dátumu vo formáte DD.MM.RRRR alebo vybratím daného dátumu z kalendára (kliknutím na ikonu kalendára). Pri manuálnom zadávaní dátumu stačí písať iba číslice, nakoľko systém automaticky dopĺňa oddeľovače (bodky).

 

Kliknutím na rozbaľovací zoznam sa zobrazí ponuka možností. Používateľ vyberie možnosť kliknutím na konkrétnu hodnotu.

 

Polia so sivým pozadím nie je možné vyplniť, sú určené len na čítanie. Takýto typ polí sa zvykne používať napr. na doťahovanie údajov z prihlásenia.

 

Skrývanie polí a sekcií

Na základe predchádzajúceho kontextu sa zobrazia niektoré časti formulárov, t.j. zobrazia sa len na základe vyplnenia konkrétneho poľa alebo výberu špecifickej možnosti.

Kliknutím na začiarkavacie pole  sa môžu zobraziť ďalšie polia.

Používateľ môže vložiť novú sekciu na vyplnenie údajov kliknutím na tlačidlo „Vložiť [...]“. Pridanú sekciu môže vymazať tlačidlom „Odstrániť“.

 

Používateľ si môže kliknutím na tlačidlo šípky zobraziť bližšie informácie ku skupine údajov na vyplnenie. Tieto informácie skryje opätovným kliknutím na šípku.

 

Vkladanie prílohy

Prílohy k podaniu môže používateľ vložiť po kliknutí na tlačidlo „Prehľadávať“ a výberom súboru z počítača používateľa. Pomocou tlačidla „Odstrániť“ sa priložená príloha vymaže.

 

Počas vypĺňania formulára sa zobrazujú a posúvajú súčasne s pohybom po formulári na obrazovke ďalšie nástroje:

Podpísanie a odoslanie

Pod každým formulárom sa nachádza tlačidlo Odoslať alebo tlačidlo Podpísať a odoslať.

Tlačidlo Odoslať slúži na odoslanie správne vyplneného formulára priamo do elektronickej schránky úradu.

Po kliknutí na tlačidlo Podpísať a odoslať je používateľ presmerovaný na stránku Dokumenty pripravené na podpísanie, kde môže podpísať vyplnený formulár aj s jeho prílohami. Po podpise bude odoslaný do elektronickej schránky úradu.

 

Akcie nad formulárom

Napravo od každého formulára sa nachádzajú tlačidla pre akcie nad formulárom:

Uložiť XML

Po kliknutí na túto voľbu sa súbor s formulárom vo formáte XML uloží do počítača používateľa. Formulár sa uloží v takom stave, v akom ho používateľ prestal vypĺňať. Používateľ potom môže kedykoľvek cez možnosť z pravého menu „Načítať podanie z počítača“ súbor otvoriť a pokračovať či už vo vypĺňaní alebo v inej práci s formulárom.

 

Náhľad PDF

Po kliknutí na  tlačidlo sa zobrazí okno pre otvorenie alebo uloženie PDF súboru s formulárom. Formulár sa zobrazí tak, ako ho aktuálne pred sebou vidí používateľ – teda sú vyplnené všetky polia a zobrazené všetky sekcie, ktoré používateľ vyplnil.

 

Stiahnuť prázdny

Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí okno pre otvorenie alebo uloženie PDF súboru s prázdnym formulárom. Formulár má zobrazené všetky sekcie bez zásahu používateľa do elektronického formulára. Slúži hlavne pre tlač prázdneho formulára, ktorý si chce používateľ vyplniť ručne bez toho, aby vypĺňal elektronické podanie.

 

Vyčistiť údaje

Pri novo otvorenom a vypĺňanom formulári tlačidlo vymaže všetky vyplnené údaje a tiež schová všetky zobrazené sekcie, otvorené po akcii používateľa. Pri otvorení uloženého a rozpracovaného podania tlačidlo vymaže len údaje, ktoré používateľ doplnil po jeho otvorení z Rozpracovaných podaní.

 

Načítať podanie z počítača

Táto funkcia slúži pre výber a načítanie XML súboru s formulárom z počítača používateľa. Takýto súbor používateľ získa otvorením formulára, prípadne jeho vyplnením, a následne klikom na možnosť pod formulárom „Uložiť XML“. Funkcia má slúžiť najmä na ukladanie šablón vytvorených používateľom, ktoré môže opätovne používať.

Používateľ sa klikne na položku menu „Načítať podanie z počítača“. Po zvolení súboru z počítača klikom na „Prehľadávať“ a jeho načítaní voľbou „Načítať“ sa v MEF otvorí formulár v takom stave, v akom ho používateľ uložil (ak medzičasom nevznikla nová verzia formulára). Teda bude mať vyplnené všetky údaje, ktoré používateľ vyplnil pred uložením. Následne môže používateľ doplniť ďalšie údaje či pracovať s podaním bežným spôsobom.

Stlačením tlačidla „Odstrániť súbor“ jednoducho vymaže vložený súbor a môžete pridať iný.

Ďalšie funkcionality

Automatické odhlásenie

Na pravej strane sa zarovno s pohybom po formulári posúva okno s informáciou o čase do odhlásenia, kedy používateľa odhlási a stratí tak vypĺňané údaje, ak si ich dovtedy neuložil. Tento čas je možné kedykoľvek predĺžiť kliknutím na tlačidlo „Obnoviť“ alebo použitím klávesovej skratky podľa prehliadača v kombinácií s písmenom „O“. Odpočítavanie času však prebieha iba v prípade úplnej nečinnosti používateľa. 

Klávesové skratky pre jednotlivé prehliadače sa používajú nasledovne:

Internet Explorer – tlačidlo „Alt“ + písmeno

Chrome - tlačidlo „Alt“ + písmeno

Mozilla Firefox – tlačidlá „Alt“ + „Shift“ + písmeno

Opera (pre verziu 15 a vyššie) – tlačidlo „Alt“ + písmeno

 

Tlačidlo Späť na vrch

Ak je zobrazovaná stránka vyššia ako 1 výška obrazovky, napravo dole sa zobrazuje tlačidlo Späť na vrch.

Pomocou šípky je možné sa jedným kliknutím presunúť na vrch formulára. Funkcia má za úlohu predísť v dlhšom formulári pracnému presúvaniu sa na začiatok formulára, a tak uľahčuje prácu s formulármi.

 

Odkaz Späť

Vľavo hore nad formulárom a vľavo pod formulárom sa nachádza odkaz Späť. Po kliknutí na toto tlačidlo vráti používateľa na Nové podania.

 

Odkaz Zobraziť identifikačné údaje formulára

Vľavo hore nad formulárom a vľavo pod formulárom sa nachádza odkaz Zobraziť identifikačné údaje formulára. Tento odkaz umožňuje zobraziť identifikačné údaje k danému formuláru, a teda informácie ako názov, účel, jazyk formulára, zodpovedné osoby, platnosť a pod.